La concesión de las plazas, se realizará por riguroso orden de presentación de solicitudes, por la fecha y la hora, siempre que la solicitud se realice de forma correcta.
La Fundación Municipal de Deportes, con el fin de distribuir las plazas entre todos los escolares solicitantes, aplicará los criterios de adjudicación necesarios para la correcta repartición de las mismas, dando prioridad a los centros que no hayan participado en años anteriores y concediendo, en la medida de lo posible, plazas a todos los centros solicitantes.
Debido a la limitación del número de plazas de las salidas de cada programa, en los casos que no podamos conceder la fecha solicitada, se intentará adjudicar la fecha seleccionada como segunda opción y, en último caso, la más cercana. Por lo que es aconsejable que elijáis una segunda opción en la solicitud, o un criterio, como por ejemplo “que sea lunes” o “en marzo”.
La concesión de las salidas se comunicará en un plazo no superior a diez días, por correo electrónico y por fax; las plazas y las fechas concedidas, el importe y la entidad bancaria donde efectuar el ingreso correspondiente. Una vez que recibáis esta concesión provisional de las plazas, tenéis 10 días para hacernos llegar el justificante de ingreso. La relación de participantes debéis entregarla una semana antes de la fecha de inicio de la actividad.
Se enviará por correo electrónico, un archivo de participantes (descargar archivo de participantes), que una vez cumplimentado, podéis devolvernos por el mismo sistema a la dirección: recreativasfmd@ava.es, o mediante CD, o memoria portátil. NO SE ADMITIRÁN LISTAS DE PARTICIPANTES ENVIADAS POR CORREO ORDINARIO, POR FAX, CUMPLIMENTADAS A MANO O PRESENTADAS EN PAPEL EN NUESTRAS OFICINAS.